Présentation de la base de connaissance

Fonctionnement

La base de connaissance (ou wiki) est une collection d’articles rédigés de manière collaborative. Chaque article peut être rattaché à un ou plusieurs thèmes et tags. La structure de données hiérarchiques classiques (dossier/sous dossier) est ainsi abandonnée pour passer à une organisation basée sur les données structurées.

Objectifs et avantages

L’un des objectifs de la base est de libérer les utilisateurs de la masse des emails échangés entre collègues et de communiquer directement sur une plateforme unique afin qu’ils ne perdent plus de temps avec des connaissances éparpillées sur de multiples supports - emails, documents bureautiques.

En outre, le fait de rassembler des connaissances au sein d’une plateforme unique permet de les mettre en cohérence pour détecter les informations manquantes, contradictoires ou obsolètes.

Fonctionnalités

Versioning

Visualisez les différentes versions de chaque article, annulez toute modification non désirée en un seul clic (selon les droits). Affichez les différences entre deux versions d’une même page. Revenez à n’importe quelle version précédente.

Moteur de recherche interne

Retrouvez rapidement une information ou un article grâce à la recherche intuitive, retrouvez un article même si vous avez oublié son nom.

Design responsive

wikis au design responsive

L’affichage de votre wiki s’adapte à l’appareil utilisé

Structure sémantique…
…avec thèmes, tags et mots-clés

Classez vos articles par thème et rajoutez des mots-clés ou tags pour les retrouver plus facilement grâce à la recherche multi-critères. Vous disposez ainsi de fonctionnalités se rapprochant d’une base de données : requêtes fines, recherches intuitives, statistiques et tableaux de bord personnalisés…

Édition simple et intuitive grâce à l’éditeur intuitif WYSIWYG

Tester la dernière version de l’éditeur visuel sur MediaWiki.org

Autres fonctionnalités de base

Créations de liens entre les pages du wiki et vers des sites externes

Protection possible en écriture page par page

Page de discussion rattachée à chaque page de contenu

Notification automatique par mail en cas de modification d’une page suivie par un utilisateur

Fonctionnalités optionnelles

Affichage de vidéos provenant de YouTube, Vimeo, Dailymotion...

Affichage de widgets provenant de réseaux sociaux

Relecture collaborative d’ouvrages numérisés dans le but de les rendre accessibles en plein-texte (par exemple, pour faire des ebooks ou pour permettre la recherche dans le texte) : exemple de Wikisource

La technologie utilisée : MediaWiki, logiciel wiki gratuit et open source…

Nos wikis utilisent tous le logiciel MediaWiki (aussi utilisé par Wikipédia) et plusieurs de ses extensions dont Semantic MediaWiki et Visual Editor.

La gratuité du logiciel et de ses extensions nous permet de vous proposer des prix toujours plus compétitifs par rapport aux solutions basées sur des logiciels payants.

De plus, Wikipédia, qui dépend techniquement de MediaWiki avec son immense communauté de développeurs bénévoles, est un gage de pérennité du logiciel MediaWiki et du maintien de sa qualité. En effet, le risque de l’open source est que le nombre de développeurs baisse et que le projet soit abandonné.

En plus d’être largement utilisé pour des projets publics, de nombreuses entreprises ou organisations comme l’OTAN, la NASA, Intel ou VistaPrint l’utilisent en interne, on parle alors de wiki privé.

…Disposant de nombreuses extensions gratuites

L'extension Maps affiche des cartes géographiques personnalisées et interactives sur vos pages wiki.

Cette extension permet d’utiliser la puissance d’Elastic Search au sein d’un wiki et ainsi bénéficier d’une recherche en plein texte (appelée aussi recherche en texte intégral ou recherche de texte libre) améliorée : gestion des accents et proposition de termes proches à la requête notamment.

Echo vous permet de recevoir des notifications à la suite de différentes actions : suppression d’une page, création d’un lien, réception d’un message…

Hébergement

Votre base de connaissance peut être hébergée en mode SAAS sur notre plateforme Wiki-Valley.com ou sur un serveur vous appartenant, voir nos prestations ci-dessous :

Nos prestations

Les prestations autour du wiki

Mise à jour de MediaWiki et ses extensions vers la dernière version stable
Installation et configuration de nouvelles extensions et fonctionnalités comme MediaWiki Semantic MediaWiki ou BlueSpice
Configuration initiale et administration de votre wiki, adaptation à votre environnement de travail, votre entreprise, votre projet, vos métiers
Transfert de votre wiki existant sur notre plateforme sécurisée basée en France
Support utilisateur, administrateur et maintenance technique de MediaWiki
Import de vos connaissances actuelles depuis
- vos fichiers bureautiques,
- un autre wiki comme Dokuwiki,
- SharePoint (en effet, MediaWiki peut être une alternative à Microsoft SharePoint)…
Import de vos données structurées actuelles depuis des tableurs, des fichiers csv, xml…
Connexion à vos bases de données existantes et affichage dynamique des informations directement sur le wiki, important dans le cadre de la gestion des données de référence
Administration à distance de votre wiki
Formations à l’utilisation d’un wiki, de Wikipédia
Développement de nouvelles extensions et scripts sur-mesure

Les prestations sur serveur

Configuration initiale du serveur : installation et configuration de Linux, MySQL, Apache (ou Nginx), PHP
Configuration d’un serveur mail
Optimisation des performances
Mise en place de scripts automatiques de mise à jour et de sauvegardes récurrentes de votre base de données et de vos fichiers

Prestations pour les wikis publics

Pour héberger un wiki public, nous contacter.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une société créée en 2016 par deux consultants (Sébastien Beyou et Nicolas Nallet) spécialisés dans la gestion des connaissances avec le logiciel libre MediaWiki. Wiki Valley reprend les activités de Sémantiki, entreprise créée en 2012 par Nicolas Nallet et propose encore plus de prestations grâce à Sébastien Beyou, développeur PHP et consultant serveur Linux.

Sébastien BEYOU

Consultant MediaWiki et administrateur système. Contributeur à MediaWiki depuis 2008 et consultant depuis 2015.

Nicolas NALLET

Consultant MediaWiki et Semantic MediaWiki. Fondateur de l’entreprise Sémantiki, plateformes web collaboratives en 2012.